為了優(yōu)化IT基礎(chǔ)設(shè)施管理，提高電子設(shè)備資源利用率，忻州市分行科技科聯(lián)合會計財務(wù)科，對機關(guān)各科室的電子設(shè)備進行清查工作，對照總行會計系統(tǒng)臺賬，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并處理各科室待報廢的電子設(shè)備，實現(xiàn)電子設(shè)備資源合理使用、精確到人。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)周密部署
為了確保電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作取得實效，忻州市分行成立電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查小組，由分管行長擔(dān)任總指揮，科技科、會計科組織協(xié)調(diào)，各科室的資產(chǎn)管理員作為小組成員。會計、科技部門向參與人員發(fā)放《財產(chǎn)管理員操作指引》，提前向小組成員明確清查對象、清查方法和清查目標，并對于總行會計系統(tǒng)使用不熟練的組員進行針對性的講解和指導(dǎo)。
二、協(xié)調(diào)配合有序推進
本次清查，領(lǐng)導(dǎo)指揮有方，成員分工明確，采取自查加檢查相結(jié)合的方式，科學(xué)有序推進電子設(shè)備固定資產(chǎn)清查工作。首先是自查，科技人員在總行會計系統(tǒng)中導(dǎo)出電子設(shè)備臺賬表，發(fā)放至各科室的財產(chǎn)管理員，由財產(chǎn)管理員將本部門電子設(shè)備的臺賬與實物相對應(yīng)，并讓使用人簽字確認；最后是檢查，對于臺賬與實物不符的情況，資產(chǎn)管理員聯(lián)系科技部門，由科技人員查詢固定資產(chǎn)登記底賬，并現(xiàn)場查看設(shè)備情況，多方聯(lián)系，核實原因，重新調(diào)整電子設(shè)備歸屬部門。綜上，在固定資產(chǎn)清查中，會計人員提供電子設(shè)備清查指引，科技人員提供技術(shù)支持，各科室的資產(chǎn)管理員做好本科室的電子設(shè)備資產(chǎn)清查和系統(tǒng)使用人維護工作。
三、底清數(shù)明優(yōu)化配置
經(jīng)過本次電子設(shè)備清查，取得了以下成果:一是全面掌握了機關(guān)電子設(shè)備管理的各項基礎(chǔ)信息，特別是針對一些實物信息與資產(chǎn)資料無法對應(yīng)的情況，以現(xiàn)場實物盤點為主要依據(jù)，對電子設(shè)備的相關(guān)信息進行了補充、修改。二是進一步完善了電子設(shè)備固定資產(chǎn)卡片以及總行會計系統(tǒng)使用信息登記，做到帳實相符。三是將清查出的使用年限過久的的電子設(shè)備，整理匯總固定資產(chǎn)報廢申請表，上報黨委申請報廢。（寇曉敏 張志乾）
（責(zé)任編輯：蔡文斌）
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